Dofinansowanie na pracownika do 30 lat, po 50-tce, dofinansowanie PFRON czy na zatrudnienie osoby bezrobotnej. Na jakie dopłaty mogą liczyć pracodawcy?
Powrót

Dofinansowanie na pracownika – dopłaty dla pracodawców

6.25.2025

Dofinansowanie na pracownika do 30 lat, po 50-tce, dofinansowanie PFRON czy na zatrudnienie osoby bezrobotnej. Na jakie dopłaty mogą liczyć pracodawcy?

Zatrudnianie nowych pracowników to nie tylko inwestycja w rozwój firmy, ale też spore koszty. Na szczęście w Polsce dostępne są różne formy dofinansowania, które pomagają pracodawcom zredukować wydatki związane z zatrudnieniem i rozwojem kadry. Sprawdź, z jakich programów możesz skorzystać, jakie są warunki oraz jak skutecznie po nie sięgnąć.

Korzyści dla pracodawcy wynikające z zatrudnienia osoby bezrobotnej

Zatrudnienie osoby bezrobotnej to dla wielu firm nie tylko wyraz społecznej odpowiedzialności, ale przede wszystkim łatwiejszy biznes. Bo czy wiesz, że państwo może pokryć za ciebie nawet kilkanaście tysięcy złotych kosztów zatrudnienia? Albo wyposażyć twojemu nowemu pracownikowi stanowisko pracy? Tych benefitów jest naprawdę sporo.

Po pierwsze – realne oszczędności

Zatrudniając osobę bezrobotną, możesz liczyć na refundację części wynagrodzenia oraz składek ZUS – i to nawet przez 12 miesięcy. Dla firmy oznacza to znaczne odciążenie budżetu w kluczowym okresie wdrażania pracownika. Dodatkowo możesz otrzymać jednorazową kwotę na wyposażenie jego stanowiska, nawet ponad 40 000 zł!

Po drugie – niższe ryzyko rekrutacyjne

Wielu pracodawców zaczyna od bezpłatnego stażu – osoba bezrobotna pracuje w twojej firmie, poznaje obowiązki, zespół i środowisko. A ty w tym czasie sprawdzasz, czy to kandydat, którego naprawdę chcesz zatrzymać na dłużej. Zero ryzyka, zero kosztów, a potencjalnie duży zysk.

Po trzecie – szybki dostęp do kandydatów

Urząd pracy to nie tylko źródło dofinansowań, ale też baza kandydatów. I to gotowych do rozpoczęcia pracy od zaraz. Wystarczy zgłosić zapotrzebowanie, a doradca klienta z urzędu pomoże ci w znalezieniu odpowiedniej osoby. To ogromna oszczędność czasu na ogłoszenia, rekrutację i selekcję.

Po czwarte – budowanie dobrego wizerunku

Firmy, które angażują się w aktywizację zawodową, cieszą się większym zaufaniem społecznym, mco dziś ma niemałe znaczenie. Zatrudniając osoby bezrobotne, realnie wspierasz lokalną społeczność i pokazujesz, że biznes może iść w parze z odpowiedzialnością.

Po piąte – elastyczność

Form wsparcia dla zatrudniania osób bezrobotnych jest naprawdę sporo: od prac interwencyjnych i robót publicznych, przez doposażenie stanowiska, aż po bony zatrudnieniowe. Możesz dopasować program do swoich potrzeb – niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę usługową czy większe przedsiębiorstwo produkcyjne.

Chcę przetestować Patento.

Przejdź na stronę rejestracji

Dofinansowanie na zatrudnienie pracownika do 30 lat

Zatrudnienie młodych osób, zwłaszcza tych stawiających pierwsze kroki na rynku pracy, może być wsparte konkretnym dofinansowaniem. To korzystne rozwiązanie zarówno dla pracodawcy, jak i dla samego młodego pracownika, który zyskuje szansę na zdobycie pierwszego doświadczenia. Na czym dokładnie polega wsparcie i jak się o nie ubiegać?

Instytucja:

Za realizację programów wspierających zatrudnianie osób do 30. roku życia odpowiadają przede wszystkim Powiatowe Urzędy Pracy. Finansowanie pochodzi z Funduszu Pracy oraz z programów unijnych – w tym z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

Warunki:

Z dofinansowania mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy zatrudnią bezrobotną osobę do 30. roku życia. Najczęściej wymagane jest podpisanie umowy o pracę (na czas określony lub nieokreślony), a także utrzymanie zatrudnienia przez minimalny okres – zazwyczaj 12 miesięcy.

Formy wsparcia mogą obejmować:

  • refundację części kosztów wynagrodzenia i składek ZUS,
  • organizację stażu z możliwością dalszego zatrudnienia,
  • tzw. bony zatrudnieniowe (gwarancja dofinansowania w zamian za deklarację zatrudnienia na min. 18 miesięcy),
  • bony stażowe lub szkoleniowe.

Wysokość dofinansowania zależy od programu – np. przy bonie zatrudnieniowym urząd pracy może przez 12 miesięcy refundować część wynagrodzenia (do ok. 1 500 zł miesięcznie).

Jak się ubiegać?

Cały proces zaczyna się od kontaktu z lokalnym urzędem pracy. Pracodawca składa odpowiedni wniosek o dofinansowanie wraz z deklaracją zatrudnienia osoby bezrobotnej do 30. roku życia. Należy przygotować dokumenty dotyczące firmy, stanowiska pracy oraz przewidywanego zakresu obowiązków. Po pozytywnej ocenie i podpisaniu umowy można rozpocząć współpracę z młodym pracownikiem, a środki z urzędu są przekazywane zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Dofinansowanie wynagrodzenia dla pracowników powyżej 50 i 60 lat

Choć rynek pracy często skupia się na młodych, nie wolno zapominać o doświadczeniu. Zatrudnienie osoby w wieku 50+ lub 60+ może być nie tylko wartościowe z punktu widzenia wiedzy i kompetencji, ale również po prostu opłacalne finansowo. Pracodawcy mogą liczyć na konkretne dopłaty do wynagrodzeń takich pracowników.

Instytucja:

Podobnie jak w przypadku młodszych osób, głównym operatorem programów wspierających zatrudnienie osób starszych są Powiatowe Urzędy Pracy. Wsparcie może pochodzić z Funduszu Pracy, rezerwy ministra właściwego ds. pracy lub funduszy unijnych.

Warunki:

Z dofinansowania mogą skorzystać pracodawcy zatrudniający osoby bezrobotne, które:

  • ukończyły 50 lat (kobiety) lub 60 lat (mężczyźni),
  • są zarejestrowane w urzędzie pracy,
  • nie posiadają aktualnego zatrudnienia ani innej aktywności zawodowej.

Wsparcie najczęściej polega na refundacji części kosztów wynagrodzenia oraz składek ZUS. Okres dofinansowania wynosi zazwyczaj:

  • 12 miesięcy – dla osób w wieku 50-59 lat,
  • 24 miesiące – dla osób powyżej 60. roku życia.

Pracodawca musi się jednak zobowiązać do dalszego zatrudnienia po zakończeniu okresu refundacji (od 6 do 12 miesięcy, w zależności od programu). Wysokość wsparcia bywa różna, ale często mieści się w granicach do 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę + składki ZUS.

Jak się ubiegać?

Wystarczy złożyć wniosek w swoim urzędzie pracy, wskazując konkretną osobę do zatrudnienia lub gotowość przyjęcia osoby spełniającej warunki. Wniosek musi zawierać m.in. opis stanowiska, zakres obowiązków i okres planowanego zatrudnienia. Po akceptacji podpisywana jest umowa, a środki trafiają do pracodawcy w miesięcznych transzach – po wykazaniu kosztów wynagrodzenia.

Dofinansowanie PFRON za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to nie tylko społecznie odpowiedzialny krok, ale też realna szansa na pozyskanie lojalnego i zaangażowanego pracownika. Co więcej, dla pracodawcy oznacza to konkretne wsparcie finansowe z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, czyli PFRON.

Instytucja:

Dopłaty realizowane są przez PFRON, czyli instytucję wspierającą aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami. Wnioski składa się za pośrednictwem systemu SODiR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji).

Warunki:

Z dofinansowania może skorzystać każdy pracodawca – niezależnie od wielkości firmy – który zatrudnia osoby z aktualnym orzeczeniem o niepełnosprawności. Wymogi są dwa:

  • Zgłoszenie się do PFRON jako pracodawca ubiegający się o dofinansowanie,
  • Terminowe opłacanie składek ZUS i niezaleganie z podatkami.

Wysokość miesięcznego dofinansowania zależy od stopnia niepełnosprawności pracownika:

  • 2760 zł – znaczny stopień,
  • 1550 zł – umiarkowany,
  • 575 zł – lekki.

Dodatkowo, jeśli pracownik ma schorzenia specjalne (np. epilepsję, choroby psychiczne), kwoty mogą wzrosnąć odpowiednio o: +1380 zł (znaczny), +1035 zł (umiarkowany), +690 zł (lekki). Co ważne, pracodawca może otrzymać dofinansowanie nawet wtedy, gdy zatrudnia osobę z niepełnosprawnością na część etatu.

Jak się ubiegać?

Pierwszym krokiem jest rejestracja w systemie SODiR – można to zrobić online. Następnie należy złożyć wniosek DEK-I-u (informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych) oraz wniosek Wn-D. Dokumentację składa się co miesiąc, do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który ubiega się o wsparcie.

Dofinansowanie na utworzenie i doposażenie stanowiska pracy

Planujesz rozbudowę zespołu, ale brakuje ci odpowiedniego sprzętu lub funduszy? Tu z pomocą przychodzi dofinansowanie na utworzenie lub doposażenie stanowiska pracy – jedno z bardziej praktycznych narzędzi wsparcia dla firm, które chcą się rozwijać, a przy tym wspierać aktywizację zawodową osób bezrobotnych.

Instytucja:

Program realizowany jest przez Powiatowe Urzędy Pracy i finansowany ze środków Funduszu Pracy lub EFS+. Warto jednak podkreślić, że dostępność środków oraz szczegóły programu mogą się różnić w zależności od regionu, dlatego zawsze warto sprawdzić aktualne nabory w swoim PUP-ie.

Warunki:

Z dofinansowania mogą skorzystać mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa, które zobowiążą się do:

  • zatrudnienia osoby bezrobotnej skierowanej przez urząd pracy,
  • utrzymania stanowiska przez co najmniej 24 miesiące,
  • wyposażenia miejsca pracy zgodnie z projektem przedstawionym we wniosku.

Wysokość wsparcia to maksymalnie 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia, co obecnie oznacza nawet ponad 40 000 zł na jedno stanowisko! Środki te można przeznaczyć m.in. na:

  • zakup sprzętu i maszyn,
  • meble biurowe i wyposażenie techniczne,
  • dostosowanie przestrzeni do potrzeb zatrudnianej osoby.

Jak się ubiegać?

Najpierw należy złożyć do swojego urzędu pracy wniosek o refundację kosztów utworzenia stanowiska pracy. Do wniosku dołącza się m.in.: opis planowanego stanowiska, kosztorys zakupów oraz dokumenty firmy (zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i ZUS).

Po pozytywnej ocenie i podpisaniu umowy pracodawca dokonuje zakupu sprzętu zgodnie z zaakceptowanym kosztorysem, a następnie zatrudnia wskazaną osobę. Refundacja następuje po udokumentowaniu poniesionych kosztów i zatrudnienia pracownika.

Dofinansowanie szkoleń dla pracowników

Nowoczesna firma to taka, która nie stoi w miejscu. A rozwój pracowników to dziś konieczność, jeśli chcesz nadążać za zmieniającym się rynkiem. Problem? Szkolenia kosztują, i to niemało. Na szczęście z pomocą przychodzą programy dofinansowania, które pozwalają uczyć taniej – czasem nawet całkowicie za darmo.

Kto daje na szkolenia?

Głównym źródłem wsparcia są tu Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS), będący częścią Funduszu Pracy, oraz środki unijne dystrybuowane przez wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy.

Co można sfinansować?

Zakres wsparcia jest naprawdę szeroki:

  • kursy zawodowe,
  • studia podyplomowe,
  • szkolenia językowe,
  • egzaminy certyfikujące,
  • badania lekarskie i psychologiczne,
  • a nawet koszty przejazdu lub zakwaterowania na czas nauki.

W przypadku KFS możesz uzyskać do 80% kosztów szkolenia (a w przypadku mikrofirm nawet 100%). Wystarczy, że szkolenie będzie zgodne z aktualnymi potrzebami rynku pracy lub strategią rozwoju twojej branży.

Jak się ubiegać?

Proces jest prostszy, niż myślisz. Wystarczy:

  1. Śledzić nabory w swoim urzędzie pracy – są ogłaszane kilka razy w roku.
  2. Złożyć wniosek o sfinansowanie kształcenia ustawicznego – z opisem potrzeb szkoleniowych, planem szkolenia i kosztorysem.
  3. Po akceptacji podpisujesz umowę, a potem uczysz siebie i/lub swój zespół.

W przypadku bonów rozwojowych przedsiębiorca wybiera szkolenie z dostępnej bazy i rozlicza się z operatorem regionalnym, który refunduje koszty.

Dofinansowanie posiłków dla pracowników

Nie zawsze potrzebna jest wysoka premia, by pracownik poczuł się doceniony. Czasem wystarczy dobrze zorganizowany lunch lub regularna dopłata do posiłków, by poprawić atmosferę w zespole i zwiększyć zaangażowanie.

Kto dofinansowuje posiłki?

Choć większość firm korzysta z tzw. ulgi podatkowej na posiłki, w określonych sytuacjach pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom posiłki profilaktyczne. Obowiązek ten wynika z art. 232 Kodeksu pracy i dotyczy m.in. osób wykonujących ciężką pracę fizyczną, pracujących w warunkach szczególnie uciążliwych lub narażonych na utratę ciepła i elektrolitów.

Koszt tych posiłków pokrywa pracodawca – nie istnieje mechanizm refundacji ze środków publicznych. Dobra wiadomość jest taka, że wydatki na posiłki można:

  • zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu,
  • a jeśli nie przekraczają 300 zł miesięcznie na pracownika, są zwolnione z podatku dochodowego i składek ZUS.

Jak to wygląda w praktyce?

Najczęściej dofinansowanie posiłków realizowane jest poprzez:

  • świadczenia pieniężne (dopłata do lunchów, talony, karty żywieniowe),
  • dostarczanie gotowych posiłków przez firmy cateringowe,
  • refundację kosztów zakupu produktów spożywczych.

Jak się za to zabrać?

Wprowadzenie dofinansowania posiłków w firmie zależy od tego, czy realizujesz obowiązek wynikający z Kodeksu pracy (np. dla prac fizycznych), czy oferujesz benefit dobrowolny. W obu przypadkach warto zadbać o odpowiedni regulamin wewnętrzny (np. zapisy w regulaminie wynagradzania), jasno określić formę świadczenia – czy będzie to karta przedpłacona, bon żywieniowy, czy gotowy posiłek – oraz prowadzić dokumentację potwierdzającą poniesione koszty.


Poznaj Patento - benefit pracowniczy, który nic cię nie kosztuje

Jeśli zastanawiasz się, jakie finansowe benefity pracownicze mogą być atrakcyjne dla twoich pracowników a jednocześnie nie wymagają zaangażowania po twojej stronie - poznaj pre-pensję od Patento. To nowy benefit pracowniczy, który daje elastyczną możliwość wykorzystania środków przed wypłatą pensji. Dla pracowników to realna pomoc w sytuacji nieprzewidzianych wydatków. Mogą oni wypłacić pre-pensję szybko i prosto przez aplikację, nie angażując działu HR. Wystarczy, że zalogują się w aplikacji i wybiorą kwotę do wypłaty (nawet do 30% wynagrodzenia). Pieniądze otrzymają na swoje konto bankowe. Aż 79% pracowników uważa, że pracodawca, który zapewnia możliwość wcześniejszej wypłaty wynagrodzenia, zwiększa atrakcyjność warunków zatrudnienia. 

Najnowsze porady