Klient indywidualny
W jakiej formie pracodawca może dofinansować wakacje pracowników? Czym są wczasy pod gruszą, ZFŚS oraz karty wakacyjne? Sprawdź!
Słońce, plaża, górskie szlaki… Brzmi jak idealny urlop, prawda? Ale co, jeśli budżet nie pozwala na wymarzone wakacje? Na szczęście wielu pracodawców w Polsce oferuje urlopowe wsparcie – m.in. wczasy pod gruszą oraz karty wakacyjne. Dzięki nim wyjazd staje się łatwiejszy do sfinansowania, a pracownik wraca wypoczęty i zmotywowany. Jak działają te benefity? Czy się opłacają? Sprawdzamy, co warto wiedzieć o dofinansowaniu urlopu.
Czy pracodawcy naprawdę przejmują się tym, gdzie i jak odpoczywają ich pracownicy? Okazuje się, że tak – i to coraz bardziej! Dofinansowanie wypoczynku to nie tylko miły gest, ale też inwestycja w lepszą atmosferę oraz efektywność w firmie. Według raportu ICAN Institute aż 90% pracodawców oferuje wsparcie na urlop, bo wiedzą, że zrelaksowany pracownik to zaangażowany pracownik[1].
Wypalenie zawodowe, spadek motywacji, zmęczenie – to problemy, z którymi mierzy się dziś wiele osób. Dofinansowanie wakacji pomaga w regeneracji i redukuje stres, a to oznacza mniej zwolnień lekarskich oraz większą produktywność po powrocie do biura. Firmy, które dbają o odpoczynek swoich zespołów, budują też lepszy wizerunek. Dzięki temu łatwiej przyciągają talenty. Bo kto nie chciałby pracować w miejscu, które troszczy się o dobrostan swoich ludzi?
A co z finansami? Dla wielu firm dopłata do wakacji to tańsza opcja niż rekrutacja nowych pracowników. Zmotywowany i wypoczęty zespół rzadziej szuka nowych ofert pracy, więc rotacja w firmie jest mniejsza. Dodatkowo, świadczenia urlopowe mogą być korzystnie rozliczane podatkowo. Nic więc dziwnego, że wakacyjne benefity to dziś jeden z najważniejszych dodatków w pakietach pracowniczych!
Nie każdy pracodawca wręcza gotówkę na wymarzone wakacje, ale możliwości wsparcia jest całkiem sporo. W Polsce dofinansowanie wypoczynku najczęściej przyjmuje trzy formy: wczasy pod gruszą z ZFŚS, dopłaty do wakacji dla dzieci oraz karty wakacyjne. Każda z tych opcji działa nieco inaczej, ale wszystkie mają jeden cel – pomóc pracownikom odpocząć i wrócić do pracy w lepszej formie.
Niech nazwa Cię nie zwiedzie – nikt nie każe spędzać urlopu pod owocowym drzewem na działce! Wczasy pod gruszą to jedna z najpopularniejszych form dofinansowania wakacji, wypłacana z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Jak to działa? Pracodawca przyznaje dopłatę do urlopu, a wysokość świadczenia zależy m.in. od dochodu pracownika – im niższe zarobki, tym większe wsparcie. Trzeba też spełnić kilka warunków, np. wykorzystać co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego.
A co z podatkami? Dla pracodawcy to koszt uzyskania przychodu, co oznacza korzyści podatkowe. Pracownik z kolei może liczyć na zwolnienie z podatku dochodowego. W efekcie wszyscy są zadowoleni – firma buduje pozytywny wizerunek, a pracownicy mogą odpocząć bez drenażu portfela.
Nie tylko dorośli mogą liczyć na wsparcie – wielu pracodawców oferuje również dofinansowanie wakacji dla dzieci. To świetne rozwiązanie dla rodzin, które chcą wysłać pociechy na kolonie, obozy czy półkolonie. Jakie są zasady? Dopłata zazwyczaj obejmuje dzieci i młodzież do 18. roku życia, a kwota wsparcia jest uzależniona od sytuacji materialnej rodziny. Warto podkreślić, że świadczenie na zorganizowany wypoczynek jest zwolnione z podatku, więc pracownik nie musi się martwić dodatkowymi kosztami.
Karta wakacyjna, zwana też kartą holiday, to nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych dofinansowań. Działa jak karta przedpłacona, na którą pracodawca wpłaca środki, a pracownik wydaje je na hotele, pensjonaty, bilety lotnicze czy atrakcje turystyczne. Może być finansowana z ZFŚS lub środków obrotowych firmy.
Jak z niej korzystać? Po prostu płacisz kartą jak zwykłą kartą płatniczą w wyznaczonych miejscach. Nie musisz zbierać faktur ani przedstawiać dokumentów – pełna swoboda! Oczywiście są pewne limity, np. z podatku zwolnione jest dofinansowanie do 1000 zł.
Czy karta wakacyjna się opłaca? Dla firm to elastyczne rozwiązanie, które pozwala kontrolować budżet benefitów, a dla pracowników – wygodny sposób na sfinansowanie wakacyjnych przyjemności. Krótko mówiąc: nowoczesny benefit, który działa na korzyść obu stron.
Dofinansowanie wakacji to coś więcej niż miły dodatek – to sposób na zmotywowany, lojalny i wypoczęty zespół. Czy firma coś na tym zyskuje? Jak najbardziej! Pracownik, który może liczyć na wsparcie finansowe podczas urlopu, rzadziej odczuwa stres, chętniej wraca do obowiązków i rzadziej myśli o zmianie pracy. To sytuacja win-win dla wszystkich.
Dla pracodawców to nie tylko sposób na budowanie pozytywnego wizerunku, ale też realna inwestycja w efektywność zespołu. Pracownik, który wraca z naładowanymi bateriami, pracuje lepiej, ma więcej pomysłów i po prostu jest szczęśliwszy. A to przekłada się na lepszą atmosferę oraz mniejszą rotację w firmie.
Trzeba zauważyć również, że przedsiębiorcy mogą część wydatków na benefity urlopowe odliczyć od podatku, więc to nie tylko ukłon w stronę pracowników, ale też dobrze skalkulowana strategia HR. Poza tym – jeśli 90% firm w Polsce oferuje dofinansowanie wypoczynku, to trudno dziś konkurować na rynku pracy bez podobnych rozwiązań.
Nie każda firma może pozwolić sobie na dofinansowanie wakacji – i to całkowicie zrozumiałe. Ale to nie znaczy, że pracownicy muszą radzić sobie sami! Na szczęście istnieją inne sposoby, by ułatwić im realizację urlopowych planów. Liczy się nie tylko dodatkowa gotówka, ale też elastyczność finansowa oraz możliwość lepszego zarządzania budżetem.
Nie zawsze chodzi o dodatkowe pieniądze – czasem wystarczy dostęp do tych, które i tak już zarobiłeś. W okresie wakacyjnym wydatki potrafią się spiętrzyć: zaliczki na hotel, bilety lotnicze, rezerwacje… A pensja? Często wpływa dopiero pod koniec miesiąca, gdy większość rachunków już powinna być opłacona.
Tu wkracza pre-pensja od Patento, czyli finansowe wsparcie wtedy, gdy jest najbardziej potrzebne. Możliwość wypłacenia do 30% pensji nawet na 14 dni przed terminem wypłaty to rozwiązanie, które pozwala lepiej zarządzać budżetem bez konieczności korzystania z kredytów czy pożyczek. W praktyce oznacza to mniej stresu, więcej swobody i większą kontrolę nad domowymi finansami. Pracownicy na pewno docenią takie rozwiązanie nie tylko przed wakacjami.
[1] ICAN Institute (2023). Benefity przyszłości. VanityStyle. https://www.vanitystyle.pl/_ftp/pdf/raport-benefity-przyszlosci-ican-vs.pdf
.svg)
.svg)
