Klient indywidualny
Zaliczka na poczet wynagrodzenia to w praktyce przedpłata przyszłego wynagrodzenia. Pracownik może złożyć pisemny wniosek do pracodawcy o wypłatę części wynagrodzenia za okres, który jeszcze nie upłynął
Zaliczka na poczet wynagrodzenia, przez niektórych nazywana w skrócie zaliczką wynagrodzenia, to w praktyce przedpłata przyszłego wynagrodzenia. Oznacza to, że pracownik może złożyć pisemny wniosek do pracodawcy o wypłatę części wynagrodzenia za okres, który jeszcze nie upłynął. Jeśli pracodawca uwzględni wspomniany wniosek, pracownik otrzyma część pensji, w gotówce lub na wskazane konto bankowe, przed terminem wypłaty wynagrodzenia ujętym w umowie o pracę.
Zwykle pracownik nie zwraca zaliczki, a jego miesięczna pensja zostaje pomniejszona o wcześniej wypłacona kwotę.
O zaliczkę na poczet wynagrodzenia może wystąpić zarówno pracownik zatrudniony na umowę o pracę, jak i ten pracujący w oparciu o umowę zlecenie i umowę o dzieło.
Zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Co istotne, wypłata wynagrodzenia odbywa się z dołu i nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
WAŻNE!
Jeżeli zaś dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę wypada w dniu wolnym od pracy, pensja powinna zostać wypłacona pracownikowi w dniu poprzedzającym.
Formę wypłaty wynagrodzenia pracownikowi również definiują przepisy Kodeksu Pracy. Zgodnie z art. 86 Kodeksu pracy wynagrodzenie winno być wypłacone w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej, na rachunek płatniczy wskazany przez pracownika, chyba że ten złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych, w gotówce.
Aby otrzymać zaliczkę na poczet wynagrodzenia pracownik powinien złożyć wniosek do pracodawcy o udzielenie takiej zaliczki. Wniosek najlepiej złożyć na piśmie (nie ustnie), aby pracodawca mógł potwierdzić wpływ wniosku i ustosunkować się do pisma. Nie ma przepisu mówiącego o tym, ile czasu ma pracodawca na rozpatrzenie prośby pracownika, ale w związku z rodzajem wniosku, jego rozpatrzenie powinno się dokonać przed upływem regulaminowego czasu wypłaty wynagrodzenia, aby wniosek był zasadny.
Co powinien zawierać wniosek o zaliczkę na poczet wynagrodzenia?
Należy pamiętać, aby wniosek o wypłatę zaliczki na poczet wynagrodzenia przygotować w dwóch jednakowych egzemplarzach, dla każdej ze stron.
Istnieją dwa rodzaje zaliczek, których może udzielić pracownikowi pracodawca (w przypadku umowy o pracę):
Warto rozróżniać te dwa rodzaje zaliczek, gdyż tylko jedna z nich podlega rozliczeniu i zwrotowi, a druga jest zaliczką tylko w ogólnie przyjętym znaczeniu słowa, a nie według obowiązujących przepisów prawa pracy.
Zgodnie z art. 87 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy rozliczeniu i zwrotowi podlega tylko zaliczka na pokrycie wydatków służbowych lub zaliczce związanej z podróżą służbową.
Zaliczką w rozumieniu Kodeksu pracy nie jest zaliczka na poczet wynagrodzenia. Jest on używana zwyczajowo, gdyż przez zaliczkę rozumie się wszelkie inne kwoty podlegające potrąceniu z wynagrodzenia. Innymi słowy zaliczka na poczet wynagrodzenia wypłacana jest pracownikowi bez konieczności zwrotu - pracownik na koniec miesiąca otrzymuje po prostu wynagrodzenie pomniejszone o pobraną zaliczkę.
Zaliczka na poczet wynagrodzenia, w przeciwieństwie do tej na wydatki służbowe i delegacje, podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu w momencie jej otrzymania. Oznacza to, że pracodawca nie może czekać z rozliczeniem zaliczki do czasu wypłaty reszty wynagrodzenia, tylko obowiązany jest rozliczyć ją na takich samych zasadach jak comiesięczne wynagrodzenie pracownika.
Należy pamiętać, że zaliczki na poczet wynagrodzenia podlegają oskładkowaniu na takich samych zasadach jak wynagrodzenie ze stosunku pracy w ogólności. Oznacza to, że należy ją potraktować tak samo, jak wypłatę wynagrodzenia, tyle że przed umownie ustalonym terminem.
Jak to się ma w praktyce? Zaliczka taka, podobnie jak wynagrodzenie miesięczne podlega opodatkowaniu, jest bowiem przychodem pracownika ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ustawy z dn. 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. W związku z tym, w miesiącu, w którym pracownik otrzymał zaliczkę na poczet wynagrodzenia oraz pozostała część wynagrodzenia, przychód powstaje dwukrotnie - zarówno w dniu wypłaty zaliczki, jak i pozostałej części wynagrodzenia.
WAŻNE!
Zarówno podatek dochodowy, jak i składki ZUS od zaliczki na poczet wynagrodzenia i pozostałej części wynagrodzenia, które pracownik otrzymał w przeciągu jednego miesiąca, należy ustalić od łącznej kwoty wszystkich wypłat w danym miesiącu.
Podobnie traktować należy zaliczkę na poczet wynagrodzenia w przypadku pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie i umowę o dzieło. Jeśli zatrudniający zgodzi się na wypłatę zaliczki na poczet wynagrodzenia, musi ją rozliczyć na takich samych zasadach, jak comiesięczną wypłatę pracownika wynikającą z zawartej z nim umowy.
.svg)
.svg)
